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Hausbetreuung & Winterdienst in Linzreinigungsvergleich-ooe.atMKMartina K.vor 2 Std.
Wintergarten gehört dringend geputzt, kennt wer jemanden? 🪟
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Wohnungsübergabe: Protokoll zum Ausfüllen und Unterschreiben
Gehen Sie gemeinsam durch die Wohnung und notieren Sie, was Sie sehen. Am Ende unterschreiben beide Seiten.
Kurz gesagt
Das Übergabeprotokoll hält beim Ein- oder Auszug den Zustand jedes Raums, alle Zählerstände und die Zahl der Schlüssel fest. Beide Seiten unterschreiben, jede behält eine Kopie. Sie füllen es kostenlos am Handy oder am PC aus und drucken es aus oder speichern es als PDF.
Bei der Übergabe einer Wohnung geht es oft schnell: Schlüssel in die Hand, kurzer Blick, fertig. Ärger gibt es dann Monate später, wenn über einen Kratzer im Parkett oder einen Fleck an der Wand gestritten wird. Ein Protokoll mit Datum und zwei Unterschriften beendet solche Diskussionen, bevor sie beginnen.
So funktioniert die Vorlage
Wofür?
Ein Blatt, das beide Seiten unterschreiben: welcher Raum in welchem Zustand ist, welche Zähler was anzeigen und wie viele Schlüssel übergeben wurden. Bei der Rückgabe der Kaution ist es das wichtigste Beweisstück.
Für wen?
Mieterinnen und Mieter, Vermieter, Hausverwaltungen.
Schritt für Schritt
- Termin bei Tageslicht vereinbaren
- Raum für Raum durchgehen und Zustand eintragen
- Zählerstände ablesen und fotografieren
- Schlüssel zählen, beide Seiten unterschreiben
Geschrieben wird gleich im Blatt darunter. Als PDF speichern sichert das ausgefüllte Blatt als Datei, Drucken bringt es aufs Papier, gern auch leer für den Kugelschreiber. Leeren setzt alles zurück. Gespeichert wird nur auf Ihrem Gerät.
Reinigung Oberösterreich · Vorlage
Protokoll Wohnungsübergabe
Zustand der Räume
| Raum | Zustand | Mängel / Bemerkungen (Boden, Wände, Fenster, Türen, Ausstattung) | Zeile löschen |
|---|---|---|---|
Zählerstände
| Zähler | Zählernummer | Stand | Zeile löschen |
|---|---|---|---|
Übergebene Schlüssel
| Schlüssel | Anzahl | Bemerkung | Zeile löschen |
|---|---|---|---|
Ort, Datum, Unterschrift Vermieter / Hausverwaltung
Ort, Datum, Unterschrift Mieter
Online ausfüllen und speichern: reinigungsvergleich-ooe.at/downloads/wohnungsuebergabe-protokoll/ · Vorlage von Reinigung Oberösterreich – kostenlos, ohne Gewähr. Keine Rechtsberatung.
Wozu dient die Vorlage „Protokoll Wohnungsübergabe“?
Füllen Sie die Vorlage beim Rundgang aus, Raum für Raum. Fotos mit dem Handy ergänzen das Papier. Beide Seiten bekommen eine Kopie.
Tipps aus der Praxis
- Kleine Mängel ruhig auch eintragen, sie werden später gern übersehen
- Fotos mit Datum aufnehmen
- Bei Uneinigkeit beide Sichtweisen im Feld „Anmerkungen“ festhalten
- Kopie sofort per Foto an die andere Seite schicken
Was in ein gutes Protokoll gehört
Adresse, Datum, Namen beider Seiten, Zustand von Wänden, Böden, Fenstern, Türen und Sanitär, die Ausstattung der Küche, alle Zählerstände und die Zahl der Schlüssel. Je genauer, desto weniger Spielraum für spätere Diskussionen.
Und wenn kein Protokoll gemacht wurde?
Dann wird es im Streitfall schwierig, den ursprünglichen Zustand nachzuweisen. Fotos und Nachrichten aus der Zeit können helfen. Für die Zukunft gilt: lieber zehn Minuten länger beim Rundgang.
Häufige Fragen
Protokoll Wohnungsübergabe: Antworten auf die häufigsten Fragen.
Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?
Gesetzlich nicht, aber dringend zu empfehlen. Es ist das einfachste Beweismittel für den Zustand bei Einzug und Auszug.
Wer füllt das Protokoll aus?
Am besten beide gemeinsam beim Rundgang. Wer schreibt, ist egal, wichtig sind die Unterschriften beider Seiten.
Reicht ein Protokoll am Handy?
Ja, wenn beide unterschreiben, etwa auf dem Ausdruck, oder das PDF bestätigen. Viele drucken das Blatt nach dem Ausfüllen am Handy aus.
Was mache ich, wenn der Vermieter nicht unterschreiben will?
Notieren Sie den Zustand trotzdem, machen Sie Fotos und schicken Sie das Protokoll schriftlich an den Vermieter. So ist dokumentiert, was Sie gesehen haben.
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